SEHEN SIE, WAS BENUTZER ZU SAGEN HABEN"Ich habe im Laufe meiner Karriere verschiedene Marketing- und Projektmanagement-Tools verwendet, aber Hubspot ist das beste Tool, mit dem ich gearbeitet habe. Es gibt keine Möglichkeit, zu anderen Tools zurückzukehren. 100% die Investition wert.""HubSpot ist einfach zu implementieren und benutzerfreundlich und erleichtert die Einhaltung der DSGVO erheblich. Wir verwenden Marketing Professional für Blog/Nachrichten, E-Mail-Marketing, Automatisierung, soziale Medien, Marketing-Attribution/Berichterstattung, E-Mail-Design, Listenverwaltung/Segmentierung und leichtes Projektmanagement. Außerdem verwenden wir ServiceHub für den Kundenerfolg, Ticketing-Prozesse, Feedback-Umfragen, NPS und Chatbots. Integration mit Salesforce. Erstaunlich einfach zu implementieren, selbst wenn Sie von einem anderen MA-Tool migrieren. Sie veröffentlichen ständig Produktupdates, und ihr Kundensupport ist der beste!!”“Die Nutzung von Hubspot hat mir viel Zeit und Energie gespart und es mir ermöglicht, mich mehr auf meine kreative Arbeit zu konzentrieren. Wir lieben alle Funktionen, und der Support ist fantastisch.”WER SOLLTE HUBSPOT VERWENDEN?Hubspot Projects ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die ihre Projektmanagementprozesse verbessern und die Zusammenarbeit vereinfachen möchten. Es ist für verschiedene Teams geeignet, darunter Marketing, Vertrieb, Projektmanagement, Kreative, Kundenservice und kleine Unternehmen. Marketingteams können es verwenden, um Marketingkampagnen zu planen und durchzuführen, die Erstellung von Inhalten zu verfolgen und Social Media zu verwalten. Vertriebsteams können ihren Vertriebsprozess verwalten, den Fortschritt von Deals verfolgen und mit anderen Teams zusammenarbeiten. Projektmanagement-Teams können Projektzeitpläne verfolgen, Aufgaben zuweisen und mit Stakeholdern zusammenarbeiten. Auch in der Kreativbranche können Teams Hubspot Projects verwenden, um Design- und Entwicklungsprojekte zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und mit Kunden zusammenzuarbeiten. Im Kundenservice können Sie und Ihr Team Hubspot verwenden, um Kundenanfragen zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und mit anderen Teams zusammenzuarbeiten. Insgesamt ist Hubspot Projects ein vielseitiges Tool, das von einer Vielzahl von Teams in verschiedenen Branchen und Funktionen verwendet werden kann, um ihre Projektmanagementprozesse zu verbessern und die Effizienz zu steigern.
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WELCHE FUNKTIONEN BIETET ES?HubSpot ist in erster Linie als führende Customer Relationship Management (CRM)-Plattform bekannt, bietet jedoch auch einige Funktionen, die für Projektmanagementzwecke verwendet werden können. Alle diese Tools sind in einem Hub namens Projects zusammengefasst. Dieser Hub ist so konzipiert, dass Sie Aufgaben innerhalb des HubSpot CRM erstellen, organisieren und verwalten können, sodass Sie Ihre Arbeit im Blick behalten und nahtlos mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Zu den wichtigsten Funktionen von HubSpot Projects gehören:
Aufgabenerstellung: Aufgaben können problemlos erstellt und Teammitgliedern zugewiesen werden. Sie können Fälligkeitsdaten und Beschreibungen hinzufügen und sie mit Kontakten, Unternehmen oder Deals im CRM verknüpfen. Zur besseren Übersicht können Sie auch Aufgabennotizen, Anhänge und Kommentare hinzufügen.
Aufgabenorganisation: Damit können Sie Ihre Aufgaben in Projekte organisieren, die im Grunde nur lange Listen von Aufgaben sind. Durch das Erstellen von Projekten können Sie ähnliche Aufgaben gruppieren und Ihre Arbeit organisiert halten. Sie können Projekte bestimmten Personen in Ihrem Team zuweisen, Fälligkeitsdaten und Beschreibungen hinzufügen und sicherstellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
Aufgabenverfolgung: Die Dashboard-Ansicht ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Projekte und Aufgaben mit Leichtigkeit zu überwachen. Sie können schnell sehen, was überfällig ist, was ansteht und was bereits erledigt wurde, indem Sie Aufgaben nach Status, Fälligkeitsdatum oder Teammitglied filtern. Um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird und Ihr Projekt erfolgreich ist, verwenden Sie die Aufgabenverfolgungsfunktion.
Aufgabenbenachrichtigungen: Diese Funktion hält Sie über Ihre Aufgaben und Fälligkeitsdaten informiert, indem sie Ihnen rechtzeitig Benachrichtigungen sendet, wenn Aufgaben Ihnen zugewiesen werden oder fällig sind. Dies hilft Ihnen, Ihre Aufgaben effektiv zu verwalten, sodass Sie qualitativ hochwertige Arbeit innerhalb der festgelegten Zeitrahmen erledigen können und sicherstellt, dass Sie keine wichtigen Termine verpassen.
Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern gemeinsam an Projekten. Um Aufgabendetails, Aktualisierungen und Fortschritte zu besprechen, können Sie ganz einfach Kommentare zu Aufgaben hinterlassen, Dateien anhängen und miteinander kommunizieren. Die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern wird durch die Kollaborationsfunktion erleichtert, die sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Aufgaben schnell und effizient erledigt werden.
Integration mit HubSpot CRM: Nutzen Sie die Integration mit HubSpot CRM, indem Sie Aufgaben mit Einzelpersonen, Unternehmen oder Deals im CRM verknüpfen. Mit dieser Funktion können Sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit einem bestimmten CRM-Datensatz im Blick behalten und sicherstellen, dass sie mit den größeren Vertriebs-, Marketing- und Supportinitiativen abgestimmt sind. Durch die Kombination von HubSpot Projects mit HubSpot CRM können Sie Ihre Abläufe rationalisieren und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
IST ES EINFACH ZU BEDIENEN?
Wir fanden Hubspot besonders benutzerfreundlich aufgrund seiner übersichtlichen Oberfläche, durchdachten Funktionen und einer Fülle verfügbarer Schulungsressourcen. Die Benutzeroberfläche ist aufgeräumt, sodass Sie die benötigten Funktionen im Handumdrehen finden. Wir lieben auch, wie einfach es ist, neue Werbekampagnen zu erstellen und zu veröffentlichen, dank des intuitiven Layouts. Verkaufsprozesse können leicht verwaltet und Kundeninteraktionen verfolgt werden. Hubspot bietet umfangreiche Onboarding- und Schulungsressourcen wie Video-Tutorials, Webinare und Zertifizierungsprogramme, die die benutzerfreundliche Oberfläche ergänzen und es Ihnen ermöglichen, sich schnell einzuarbeiten. Insgesamt machen die benutzerfreundliche Oberfläche, das umfassende Funktionsangebot und die umfassenden Schulungsmaterialien Hubspot zu einer leistungsstarken Plattform für Unternehmen jeder Größe.
BENUTZEROBERFLÄCHE
Sie werden feststellen, dass Hubspot Projects eine einfache und leicht zu erlernende Oberfläche hat, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Projekte und Arbeitsabläufe effizienter zu verwalten. Das Design ist intuitiv, sodass Sie sich problemlos durch das System navigieren können. Zu den Funktionen der Projektmanagement-Oberfläche von Hubspot gehören:
1. Projekt-Board: Das Projekt-Board zeigt alle Projekte in einem optisch ansprechenden und benutzerfreundlichen Format an. Hier können Sie ganz einfach neue Projekte erstellen, Projektdetails anzeigen und Aufgaben zwischen den Spalten per Drag & Drop verschieben.
2. Aufgabenverwaltung: Hier können Sie Aufgaben erstellen und zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen. Die Aufgabenverwaltungsfunktion ermöglicht es Benutzern, einfach mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, Prioritäten zu setzen und den Fortschritt zu überwachen.
3. Kollaborativer Arbeitsbereich: Die Plattform bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich, in dem Teammitglieder Dateien teilen, kommunizieren und in Echtzeit an Aufgaben zusammenarbeiten können.
4. Anpassbare Dashboards: Hubspot Projects ermöglicht es Benutzern, ihre Dashboards an ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können die Metriken auswählen, die Sie verfolgen möchten, wie z. B. Projektfortschritt, Aufgabenabschlussraten und Teamproduktivität.
5. Berichterstellung und Analysen: Die Plattform bietet Funktionen zur Berichterstellung und Analyse, mit denen Benutzer ihren Fortschritt verfolgen, ihre Leistung messen und Bereiche zur Verbesserung identifizieren können.
DESKTOP- UND MOBIL-APPS
Mit den Desktop- und Mobil-Apps von Hubspot Projects können Sie auch unterwegs auf Ihre Projektmanagement-Aufgaben und Arbeitsabläufe zugreifen. Die Desktop-App ist besonders nützlich, da Sie damit Ihre Projekte auch offline verwalten können und Sie in Echtzeit Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Aufgaben zugewiesen oder abgeschlossen werden. Die Desktop-App ist einfach zu navigieren und lässt sich nahtlos in andere Hubspot-Tools wie Marketing, Sales und Service Hub integrieren, sodass Sie Ihr gesamtes Geschäft von einer einzigen Plattform aus verwalten können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, produktiver zu sein und den Fortschritt Ihres Unternehmens jederzeit im Blick zu behalten.
IST ES SICHER UND GESCHÜTZT?
Hubspot legt großen Wert auf die Privatsphäre und Datensicherheit der Benutzer. Sie haben viele Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Benutzerdaten zu gewährleisten. Eine der Schutzmaßnahmen, die sie implementiert haben, ist die Verschlüsselung, die sowohl in Transit als auch im Ruhezustand arbeitet, um Informationen zu schützen. Hubspot verwendet SSL/TLS, um alle zwischen dem Gerät des Benutzers und dem Dienst gesendeten Daten zu verschlüsseln, und sie verschlüsseln auch alle Daten, während sie auf ihren Servern gespeichert sind.
Eine weitere Maßnahme, die Hubspot implementiert hat, sind Zugriffskontrollen. Sie haben strenge Zugriffskontrollen implementiert, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf die Daten der Kunden zugreifen können. Hubspot-Mitarbeiter haben nur auf Basis eines "Need-to-know"-Prinzips Zugriff auf Kundendaten, und der Zugriff wird streng überwacht und geprüft.
Hubspot verwendet auch hochsichere Rechenzentren, die den Industriestandards und -vorschriften entsprechen, wie z. B. SOC 2 und ISO 27001. Diese Rechenzentren verfügen über verschiedene physische Sicherheitsmaßnahmen wie biometrische Zugangskontrollen, Sicherheitskameras und 24/7-Sicherheitskräfte.
Hubspot ist auch konform mit verschiedenen Datenschutzbestimmungen wie GDPR, CCPA und HIPAA. Sie haben eine robuste Datenschutzrichtlinie, die beschreibt, wie sie Daten der Kunden sammeln, verwenden und schützen.
Zusätzlich zu den oben genannten Maßnahmen beschäftigt Hubspot ein Team von Sicherheitsexperten, die kontinuierlich nach Schwachstellen und Bedrohungen suchen. Sie führen regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests durch, um potenzielle Sicherheitslücken zu identifizieren und zu beheben.
WIE VIEL KOSTET ES?
Hubspot passt seine Preisklassen an die unterschiedlichen Funktionen und Leistungen an, die Sie benötigen, und bietet eine Vielzahl von Plänen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie aus verschiedenen Preispaketen wählen. Hier ist ein Überblick über die Pläne und Preise für Hubspot Projects.
1. Kostenloser Plan: Hubspot bietet einen kostenlosen Plan für ihr Projects-Tool an. Dieser Plan umfasst grundlegende Projektmanagement-Funktionen wie Aufgaben, Boards und Dashboards. Sie erhalten außerdem bis zu 3 Berichts-Dashboards, 5 E-Mail-Vorlagen, 1 gemeinsames Postfach und bis zu 200 E-Mail-Benachrichtigungen pro Monat. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 5 Benutzer und 1 GB Speicherplatz.
2. Starter-Plan: Der Starter-Plan kostet 18 $/Monat (jährlich abgerechnet) und umfasst alle Funktionen des kostenlosen Plans sowie zusätzliche Funktionen wie benutzerdefinierte Felder, Automatisierung und Zeitverfolgung. Dieser Plan umfasst auch bis zu 10 Benutzer und 1 GB Speicherplatz.
3. Professional-Plan: Der Professional-Plan kostet 75 $/Monat (jährlich abgerechnet) und umfasst alle Funktionen des Starter-Plans sowie zusätzliche Funktionen wie benutzerdefinierte Berichterstattung, Aufgabenabhängigkeiten und Projektvorlagen. Dieser Plan umfasst auch bis zu 20 Benutzer und 5 GB Speicherplatz.
4. Enterprise-Plan: Der Enterprise-Plan kostet 150 $/Monat (jährlich abgerechnet) und umfasst alle Funktionen des Professional-Plans sowie zusätzliche Funktionen wie erweiterte Berichterstattung, benutzerdefinierte Benutzerrollen und einen dedizierten Account Manager. Dieser Plan umfasst auch bis zu 50 Benutzer und 10 GB Speicherplatz.
Es ist erwähnenswert, dass Hubspot auch eine breite Palette anderer Tools anbietet, einschließlich Marketing, Sales und Service Hubs, die zu einem ermäßigten Preis mit Projects gebündelt werden können. Darüber hinaus gibt es einen 20 % Rabatt für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen.
GIBT ES EINE KOSTENLOSE VERSION?
Ja, Hubspot Project Management bietet eine kostenlose Version an. Die kostenlose Version umfasst grundlegende Projektmanagement-Funktionen wie Aufgaben, Boards und Dashboards. Sie umfasst auch bis zu 5 Benutzer und 1 GB Speicherplatz.
Während die kostenlose Version möglicherweise nicht alle erweiterten Funktionen bietet, die die kostenpflichtigen Pläne bieten, kann sie dennoch ein nützliches Tool für kleine Unternehmen oder Teams mit begrenzten Projektmanagement-Anforderungen sein. Es kann Benutzern helfen, organisiert zu bleiben, mit ihren Teams zusammenzuarbeiten und den Fortschritt ihrer Projekte zu verfolgen.
KUNDENSUPPORT
Hubspot bietet seinen Benutzern eine Vielzahl von Kunden-Support-Optionen. Sie bieten eine umfassende Wissensdatenbank, eine aktive Benutzer-Community, E-Mail- und Chat-Support sowie Telefon-Support für ihre zahlenden Benutzer. Die Wissensdatenbank deckt eine breite Palette von Themen ab und umfasst Artikel, Anleitungen und Videos zur Verwendung der Software. Die Benutzer-Community ist ein großartiger Ort, um Fragen zu stellen, Tipps auszutauschen und sich mit anderen Hubspot-Benutzern zu vernetzen. Benutzer können sich auch direkt an das Support-Team per E-Mail oder Chat wenden, um Hilfe bei Problemen oder Fragen zu erhalten. Darüber hinaus bietet Hubspot eine Reihe von Ressourcen wie Webinare, Schulungskurse und Zertifizierungen, um Benutzern zu helfen, ihre Fähigkeiten im Bereich digitales Marketing und Vertrieb zu entwickeln. Im Allgemeinen ist der Kundensupport von Hubspot dafür bekannt, reaktionsschnell und hilfsbereit zu sein und den Benutzern eine Vielzahl von Optionen zu bieten, um die benötigte Hilfe zu erhalten.
FAZIT
Wenn Sie nach einer umfassenden Plattform suchen, die mehrere Tools in einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereint, könnte HubSpot genau das Richtige für Sie sein. Neben zahlreichen Tools bietet diese Plattform auch eine einfache Projektmanagement-Lösung namens HubSpot Projects. Im Gegensatz zu anderen spezialisierten Softwarelösungen konzentriert sie sich nur auf die wesentlichen Tools wie Aufgabenerstellung, Zuweisung von Teammitgliedern, Projektmanagement und Projektvorlagen. Ein weiterer Pluspunkt für HubSpot ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die das Einrichten Ihres Kontos, das Hochladen von Daten und das Erstellen von Aufgaben, Formularen, Berichten und Dashboards erleichtert. Insgesamt bietet Hubspot Ihnen alles, was Sie benötigen, um die Arbeit zu erledigen, ohne überflüssige Funktionen.Holen Sie sich Hubspot Projects - Steigern Sie Ihre Produktivität!