Die beste Projektmanagement-Software für 2024

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was sind Projektmanagement-Tools?

Sie erinnern sich bestimmt noch an die Zeit, als Sie noch persönlich an einem Meeting teilnehmen mussten, um zu "brainstormen" oder aktuelle Informationen über ein Projekt zu liefern, an dem Sie gerade arbeiten. Vor nicht allzu langer Zeit haben Sie und Ihr Team wahrscheinlich mithilfe von Google-Arbeitsblättern und Dokumenten zusammengearbeitet. Aufgrund des technologischen Fortschritts und der Pandemie waren viele Mitarbeiter gezwungen, aus der Ferne zu arbeiten, wodurch viele dieser "Old School"-Methoden durch modernere Projektmanagement-Tools ersetzt wurden.

Projektmanagement-Tools sind Programme oder Apps, die einer Person oder einem Team helfen können, Aufgaben effizienter zu organisieren und zu verwalten. Sie können ganz einfach sein, wie eine Checkliste oder eine Tafel, oder so komplex wie ein Mind-Mapping-Tool. So oder so, das Ziel bleibt dasselbe: eine zentrale Plattform bereitzustellen, auf der alle zusammenarbeiten und den Überblick über jedes Projekt behalten können.

Wie profitiert mein Unternehmen von Projektmanagement-Tools?

Als Unternehmer sind Ihre Zeit, Ihr Wissen und Ihre Ressourcen begrenzt. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wachsen auch Ihre Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Projekte und sogar die Anzahl der Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Sie müssen sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren und Ihre Stärken nutzen, aber es gibt noch Millionen anderer Dinge, die Sie erledigen möchten. Und wie? An dieser Stelle kommen Projektmanagement-Tools ins Spiel. Das sind Programme, die dafür sorgen, dass Ihr Team wie eine gut geölte Maschine arbeitet. Nachfolgend finden Sie einige Bereiche, die durch den Einsatz eines Projektmanagement-Tools drastisch verbessert werden können.

Zusammenarbeit & Kommunikation - Ein Projektmanagement-Programm ermöglicht eine interaktivere Zusammenarbeit als E-Mails und Tabellen. Sie können Aufgaben zuweisen und das Projekt von Anfang bis Ende im Auge behalten. Die Teammitglieder müssen nicht jede Sekunde ihren Posteingang überprüfen oder von jemandem erfahren, dass er die Nachricht noch nicht erhalten hat (obwohl Sie 100%ig sicher sind, dass Sie alle ins CC gesetzt haben). Vielmehr können alle in Echtzeit kommunizieren, um Feedback zu geben, Fragen zu stellen oder andere Anliegen vorzubringen. Darüber hinaus werden der Austausch von Dateien und die Dokumentation einfacher und sicherer.

Budgetkontrolle - Der Einsatz eines Projektmanagement-Programms kann auch dazu beitragen, dass die Kosten nicht aus dem Ruder laufen. Viele dieser Apps bieten Funktionen wie Fortschrittskontrolle, Zeiterfassung und Spesenverwaltung, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Berichterstattung und vieles mehr.

Ressourcenplanung - Das richtige Projektmanagement-Tool kann Ihnen auch bei der effektiven Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen helfen, egal ob es sich um Teammitglieder, Ausrüstung, Betriebsmittel oder Finanzmittel handelt. Einige Programme besitzen ein Dashboard, mit dem Sie die Verfügbarkeit, Auslastung und Kosten dieser Ressourcen visualisieren und überwachen können.

Transparenz & Verantwortlichkeit - Ein Projektmanagement-Tool kann auch dazu beitragen, die Transparenz, die Verbindlichkeit und das Verantwortungsbewusstsein der Teammitglieder zu fördern. Wenn sie ihre Rollen verstehen und wissen, was von ihnen erwartet wird, und wenn sie die Fristen kennen, kann jedes Mitglied bessere Leistungen erbringen. Außerdem gibt es nichts Motivierenderes, als zu sehen, wie hart Ihre Kollegen auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Wie finde ich das beste Projektmanagement-Tool für mein Unternehmen?

Keine zwei Projektmanagement-Tools sind identisch. Woher wissen Sie also, welches für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist? Ein guter Anfang wäre es, sich die folgenden Fragen zu stellen:

Verbessert es unseren aktuellen Arbeitsablauf?

Ermöglicht es eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams?

Ist es einfach zu bedienen? Wird jeder in der Lage sein, es dauerhaft zu nutzen und es nicht schon nach wenigen Monaten wieder aufzugeben?

Lässt es sich mit einigen der Tools oder Programme integrieren, die wir bereits verwenden?

Hat es eine Berichtsfunktion?

Ist es skalierbar?

Wie viel kostet es? Kann das Unternehmen es sich leisten?

Gibt es wichtige Funktionen, denen ich Priorität einräumen sollte?

Wenn Sie die obigen Fragen beantwortet haben, sollten Sie jetzt wissen, welche Funktionen Ihr ideales Projektmanagement-Tool haben sollte und welche nicht. Die Funktionen können variieren, allerdings sollte Ihre Software der Wahl mindestens die folgenden Möglichkeiten beinhalten:

Zusammenarbeit im Team

Zentrale Kommunikation

Planung und Zeitverwaltung

Ressourcenzuweisung

Echtzeit-Berichterstattung

Zeit- und Rechnungserfassung

Erinnerungen an Fristen

Projektbudgetierung

Projekt-Dashboards

Fähigkeit zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, Dateien, Bildern, Tabellenkalkulationen und mehr

Haftungsausschluss

Das Ziel dieser Website ist es, Ihnen zu helfen, die perfekte Software für Ihre Bedürfnisse in einer übersichtlichen Vergleichsliste zu finden. Im Abschnitt Über uns auf dieser Website erfahren Sie mehr über die Art und Weise, wie wir Bewertungen vornehmen und über unseren Hintergrund. Software.fish stellt nicht die gesamte auf dem Markt erhältliche Software vor, sondern nur die, die wir in jedem Bereich für führend halten. Wir bemühen uns, diese Website aktuell und frisch zu halten, können aber nicht garantieren, dass die Informationen und die Preise jederzeit korrekt sind. Alle auf dieser Website angegebenen Preise basieren auf dem US-Dollar, so dass es aufgrund von Währungsschwankungen zu leichten Abweichungen kommen kann. Obwohl die Nutzung der Website kostenlos ist, erhalten wir Provisionen von den Softwareunternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie auf einen unserer Links klicken und einen Kauf tätigen, werden wir von diesem Unternehmen bezahlt. Dies wirkt sich auf das Ranking, die Bewertung und die Reihenfolge aus, in dem die Software in unserer Liste und an anderer Stelle auf der Website präsentiert wird. Die Auflistung von Software auf dieser Seite bedeutet NICHT, dass wir sie empfehlen.