Haben Sie nicht auch das Gefühl, dass der Tag nie genug Stunden hat? Das gilt vor allem für diejenigen, die im Projektmanagement tätig sind. Das scheinbar endlose Meer von sich bewegenden Teilen, die Post-It-Notizen, die Excel-Tabellen und die endlosen Dateien fühlen sich in den besten Zeiten erdrückend an. Für viele hat der neue hybride Arbeitsstil zwar beträchtliche Vorteile in Bezug auf die individuelle Freiheit mit sich gebracht, aber den Stress, im Team effizient zu arbeiten, nur noch verschlimmert.
Selbst wenn Sie vor Ort im Büro sind, kann es eine echte Herausforderung sein, sich abteilungsübergreifend abzustimmen, das Arbeitspensum gleichmäßig aufzuteilen, den Fortschritt zu verfolgen und Ressourcen gemeinsam zu nutzen - und das alles bei Einhaltung des Budgets und des Zeitplans. Effizientes Management ist einer der kritischsten Faktoren, die letztlich über den Erfolg - oder Misserfolg - eines Projekts entscheiden können. Ineffektives Management kann schwerwiegende Folgen haben, zum Beispiel:
Eine Projektmanagement-Software ist alles, was Sie brauchen, an einem einzigen Ort. Die branchenführende Software fasst alle einzelnen Elemente, die für den Erfolg eines Projekts entscheidend sind (und die man so leicht aus den Augen verliert), in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche zusammen. Aufgabenzuweisung, Fortschritts- und Ressourcenverfolgung, Budget, Berichte, Zusammenarbeit und wichtige Dateien sind für jeden, der sie braucht, nur einen Klick entfernt.
Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der Möglichkeiten, wie Projektmanagement-Software Ihnen helfen kann:
Die Plattform von HubSpot besteht aus sechs Hauptprodukten: Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Content-Management, Betrieb und Handel. Innerhalb dieser Software befindet sich Projects, ein unkompliziertes Projektmanagement-Tool, das unnötige Funktionen ausschneidet und sich ausschließlich auf das konzentriert, was wesentlich ist, um Ihre Arbeit zu erledigen. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Projekte zu erstellen, Teammitglieder zu überwachen, zahlreiche Aufgaben zu erstellen und sie an jeden in Ihrem Team zu delegieren.
Wenn Ihre Anforderungen wachsen, ist dies der Bereich, in dem HubSpot wirklich glänzt. Da es in ein umfassendes Marketing-Tool integriert ist, erhalten Sie Zugang zu mehr als nur grundlegenden Funktionen für das Projektmanagement. Sie haben die Möglichkeit, Kontaktinformationen mit Formularen zu sammeln, die Interaktion mit Leads durch E-Mail-Marketing aufrechtzuerhalten, gezielte Nachrichten über Landing Pages zu versenden und die Interaktion mit Website-Besuchern über Live-Chat zu verbessern. Wenn Sie eine bestimmte Funktion vermissen, wie z. B. ein Gantt-Diagramm, können Sie es bequem im App-Marktplatz von HubSpot finden, der über 1.500 Apps bietet.
Es ist auch recht einfach, mit HubSpot Projects zu beginnen, was im Gegensatz zu vielen anderen komplizierten Projektmanagement-Tools steht. Selbst wenn Sie kein Technik-Experte sind, können Sie leicht seine grundlegende Listenfunktion erfassen. Teammitglieder können sich schnell anpassen, insbesondere mit der Drag-and-Drop-Funktion, die die Organisation von Aufgaben und Projekten zum Kinderspiel macht. Obwohl es viele verschiedene Pläne und Optionen gibt, können Sie mit dem kostenlosen Plan beginnen, um zu sehen, wie HubSpot Ihnen hilft. Dann ist es einfach, aufzurüsten und zusätzliche Funktionen zu erhalten, wenn Sie mehr benötigen.
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Wenn Ihr Team ein vielseitiges Projektmanagement-Tool benötigt, unabhängig davon, ob Sie agile Methoden verwenden oder nicht, ist ClickUp eine großartige Wahl. Es verfügt über viele Werkzeuge, die Sie anpassen können, um den Anforderungen Ihres Projekts gerecht zu werden und den Fortschritt im Auge zu behalten, sodass Sie Ressourcen genau zuweisen können.
Eine herausragende Funktion, die ClickUp von anderen abhebt, ist die Chat-Ansicht. Ähnlich wie bei beliebten Messaging-Plattformen wie Microsoft Teams oder Slack ermöglicht sie es Ihnen und Ihrem Team, in Echtzeit zu kommunizieren, Projektupdates zu diskutieren, Dateien auszutauschen und Probleme nahtlos anzugehen, alles ohne die Projektmanagementumgebung verlassen zu müssen. Durch die Zentralisierung der Kommunikation innerhalb von ClickUp können Sie konzentriert und organisiert bleiben, Ablenkungen minimieren und die Gesamteffizienz steigern.
Auch wenn ClickUp auf den ersten Blick überwältigend erscheinen mag, werden Sie schnell feststellen, dass es viel benutzerfreundlicher wird, sobald Sie Ihre grundlegenden Aufgabendaten eingeben. Die Plattform übernimmt die Initiative, um verschiedene Projektansichten für Sie auszufüllen und den Einrichtungsprozess erheblich zu vereinfachen. Auch die Aufgabenverwaltung wird dank der Unterstützung durch KI zum Kinderspiel, die Aufgabenbeschreibungen und Unteraufgaben generiert und zu reibungsloseren Workflows führt. Darüber hinaus bietet ClickUp University maßgeschneiderte Lernpfade für unterschiedliche Fähigkeitsstufen, um Ihnen eine persönliche Unterstützung beim Navigieren durch die Lernkurve und beim Meistern der Plattform mit Vertrauen zu bieten.
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Monday.com bietet alles, was Sie von einem Projektmanagement-Tool erwarten und mehr. Mit diesem cloudbasierten Projektmanagement-Tool können Sie Arbeitsabläufe erstellen und anpassen, mit Teammitgliedern in Echtzeit zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen, den Fortschritt verfolgen und vieles mehr. Außerdem bietet die Plattform visuelle Berichte und Analysen, die Ihnen dabei helfen, Einblicke in die Projektleistung zu gewinnen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Monday.com bietet zudem eine Vielzahl von Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Dropbox, Asana, Trello, QuickBooks, Shopify und viele andere. Monday.com funktioniert auch mit beliebten Zeiterfassungs-Apps wie Clockify, Timely, Toggl und Harvest, sodass die Teams verfolgen können, wie viel Zeit sie für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwenden. Monday.com bietet mehr als 50 Integrationen, sodass Sie Ihr Monday.com Dashboard sozusagen in Ihre persönliche Arbeitszentrale verwandeln können
Monday.com ist ein herausragendes Projektmanagement-Tool, das sowohl manuelle Flexibilität als auch Automatisierung bietet. Sie können alles mühelos anpassen und automatisieren, ganz gleich, ob Sie damit wöchentliche To-Dos verfolgen oder komplexere, laufende Projekte verwalten. Der Ansatz von Monday.com ist alles andere als ein Einheitsmodell, denn die Boards sind komplett anpassbar, um den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams gerecht zu werden. Indem Sie Routinen festlegen und den Rest der App überlassen, können Sie das Projektmanagement optimieren, ohne Tabellenkalkulationen oder manuelle Aufzeichnungen zu benötigen. Sie können Aufgaben sogar nach Priorität farblich kennzeichnen (rot für dringende Aufgaben, gelb für solche, die in Arbeit sind, Sie verstehen schon). Müde Augen? Schalten Sie einfach in den Dunkel- oder Nachtmodus. Außerdem bietet Monday.com Tutorials an, die Ihnen bei der Navigation durch komplizierte Funktionen wie Integrationen, Plugins und Workflow-Automatisierung helfen, sodass Monday.com auch für Neueinsteiger im Bereich Projektmanagement-Tools eine ausgezeichnete Wahl ist.
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Egal, ob Ihr Team aus 15, 30 oder 500 Mitgliedern besteht, das richtige Projektmanagement-Tool kann das Arbeitsleben für alle Beteiligten erleichtern. Aber wo soll man bei den unzähligen Projektmanagement-Apps auf dem Markt überhaupt anfangen? Als Team, das regelmäßig Mitarbeiter und Projekte koordiniert, ist die Nutzung dieser Tools definitiv nichts Neues für uns. Hier sehen Sie, worauf wir bei der Auswahl der Anbieter für die diesjährige Top-10-Liste geachtet haben:
Bei vielen Projektmanagementsystemen ist eine umfassende Integration mit Software von Drittanbietern möglich. Eines der größten Verkaufsargumente für diese Systeme ist, dass sie das komplette Projektmanagement über eine einzige Schnittstelle ermöglichen. So können E-Mails und andere Kommunikationsplattformen wie Slack, Buchhaltungssoftware, CRMs und mehr in der Regel in ein Projektmanagement-System integriert werden.
Angesichts der Tatsache, dass viele der führenden Projektmanagementsysteme regelmäßig von Fortune100-Unternehmen eingesetzt werden, ist der Anspruch an einen fortschrittlichen Datenschutz hoch. Deshalb ist ein vertrauenswürdiger Name in der Branche so wichtig. Viele Unternehmen sind ISO-zertifiziert und verfügen unter anderem über das EU-US-Privacy Shield für den Austausch von personenbezogenen Daten. Wie immer ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter solide Datenschutzmaßnahmen ergreifen, die durch umfassende Schulungen untermauert werden.
Wie mit jeder neuen Software ist auch hier eine gewisse Einarbeitungszeit zu erwarten. Die grundlegenden Funktionen einer Projektmanagement-Software sind oft recht einfach zu verstehen. Bei den fortgeschrittenen Funktionen kann es etwas länger dauern, bis sich das gesamte Team zurechtfindet. Der große Vorteil ist jedoch, dass dies die einzige Software sein kann, die Sie jemals verwenden müssen. Wenn Sie alles an einem Ort haben, müssen Sie sich nicht mehr mit verschiedenen Programmen auseinandersetzen, was die Effizienz sowohl beim Projektmanagement als auch bei der laufenden Schulung erhöht.
Es gibt große Kostenunterschiede zwischen den einzelnen Projektmanagement-Systemen. Die größten Variablen sind in der Regel die Teamgröße und die erweiterten Funktionen, die Sie nutzen möchten. Als Projektmanager ist es wichtig, die Kosten für ein neues System einzuplanen und sicherzustellen, dass das Budget angemessen ist. Glücklicherweise - vorausgesetzt, das System ist für die Größe und die Anforderungen Ihres Teams geeignet - wird der Preis wahrscheinlich durch die Steigerung der Produktivität und des Projekterfolgs vollständig aufgewogen. Denken Sie daran, dass im Durchschnitt 12% des Budgets für ineffizientes Management verschwendet werden - eine Zahl, die sich mit der richtigen Projektmanagement-Software erheblich reduzieren lässt.
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